№ з/п

Назва заходів

Термін виконання

Виконавці

Відмітка про виконання

1. Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ

1.1.

Ремонт документів  – 30 аркушів

ІІІ - ІVкв.

гол спеціаліст архівного відділу

1.2.

Оправлення та підшивка документів – 15 справ

ІІІ кв.

начальник архівного відділу

1.3.

Картонування документів – 300 справ

І – ІІІ кв.

начальник архівного відділу

1.4.

Перекартонування документів – 300 справ

І-ІІ кв.

начальник архівного відділу

1.5.

Видавання документів користувачам – 300 справ

І – ІV кв.

гол.спеціаліст архівного відділу

1.6.

Перевіряння наявності документів – 2276 справ

І – ІІІ кв.

начальник архівного відділу

1.7

Оформлення результатів перевіряння наявності –6 актів

І – ІІІ кв.

начальник архівного відділу

1.8.

Знепилення картонажів, стелажів – 450 п.м

І – ІV кв.

гол.спеціаліст архівного відділу

1.9.

Нумерація аркушів у справах до 150 арк. – 50 аркушів

І-ІV кв.

начальник архівного відділу

1.10.

Оформлення обкладинок справ із проставленням шифрів – 5 справ

І кв.

начальник архівного відділу

1.11.

Написання ярликів на картонажі – 240 ярликів

І – ІV кв.

гол.спеціаліст архівного відділу

1.12.

Наклеювання ярликів на картонажі – 240 ярликів

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

1.13.

Ведення книги обліку надходжень – 9  записів

І – ІІІ кв.

начальник архівного відділу

1.14.

Внесення змін до аркушів фондів – 9 записів

І – ІІІ кв.

начальник архівного відділу

1.15

Складання карток фондів – 9 карток

І кв.

начальник архівного відділу

1.16.

Внесення змін до карток фондів –9 карток

І – ІІІ кв.

начальник архівного відділу

1.17.

Ведення справ фондів – 15 справ фондів

І – ІІІ кв.

начальник архівного відділу

1.18.

Внесення даних до Відомостей про зміни у складі та обсязі фондів – 76 архівних фондів

І кв.

начальник архівного відділу

2. Створення та розвиток довідкового апарату до документів НАФ

2.1.

Каталогізація управлінської документації – 150 карток за 5 справами

І-ІV кв.

начальник архівного відділу

2.2

Систематизація  каталожних карток – 150 карток

ІV кв.

начальник архівного відділу

3. Формування НАФ та експертиза цінності документів

3.1.

Приймання на постійне зберігання управлінської документації – 260 од.зб.

І – ІІІ кв.

начальник архівного відділу

3.2.

Перевірка фізичного та санітарно-гігєнічного стану справ, що підлягають прийманню на постійне зберігання – 260 справ

І – ІІІ кв.

начальник архівного відділу

3.3.

Схвалення на ЕК:

- описів документів поданих юридичними особами на управлінську (в т.ч. з особового складу) документацію (список №1) – 340 од.зб.

І – ІІІ кв.

начальник архівного відділу

- описів документів, поданих юридичними особами на управлінську (в т.ч. з особового складу) документацію (списки №№ 2, 3) – 220 од.зб.

начальник архівного відділу

- номенклатур справ – 1800 статей 9 номенклатур справ

І, ІV кв.

начальник архівного відділу

- актів про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню – 180 позицій актів

І – ІІІ кв.

начальник архівного відділу

- актів про нестачу архівних справ (документів) – 180 позицій актів

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

3.4.

Проведення перевірянь підприємств, установ і організацій – 14 комплексних перевірянь за графіком перевірянь

І – ІІІ кв.

начальник архівного відділу

3.5.

Надання методичної допомоги в розробленні та рецензуванні нормативних документів із роботи архівних підрозділів і діловодних служб установ:

- зведеної номенклатури справ – 1800 статей номенклатури

І кв.

начальник архівного відділу

3.6.

Надання методичної та практичної допомоги у підготовленні описів справ

- постійного зберігання – на 260статей описів

І – ІІІ кв.

начальник архівного відділу

- з особового складу – на 110 статей описів

І – ІІІ кв.

начальник архівного відділу

- актів про вилучення для знищення справ – на 120 позицій актів

І – ІІІ кв.

начальник архівного відділу

3.7.

Консультування працівників діловодних служб та архівних підрозділів – 24 консультацій

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

3.8.

Формування та ведення наглядових справ – 40 наглядових справ

І – ІІІ кв.

начальник архівного відділу

3.9.

Виготовлення та ведення картотеки обліку роботи з установами – 9 карток

І – ІІІ кв.

начальник архівного відділу

4. Використання інформації документів НАФ

4.1.

Виконання запитів: тематичних – 270, соціально-правового характеру - 105

І – ІV кв.

гол.спеціаліст  архівного відділу

4.2.

Організація роботи користувачів у читальному залі – 30 користувачів

І – ІV кв.

гол.спеціаліст  архівного відділу

4.3.

Облік та реєстрація запитів – 375 запитів

І – ІV кв.

гол.спеціаліст  архівного відділу

4.4.

Підготовка статей в періодичну пресу - 1 стаття

ІV кв.

начальник архівного відділу

5. Організація роботи архівного відділу

5.1.

Організація роботи ЕК архівного відділу:

- підготовка засідань – 6 засідань

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

-оформлення протоколів – 6 протоколів

І – ІV кв.

гол.спеціаліст  архівного відділу

5.2.

Реєстрація документів, що надійшли до ЕК – 60 документів

І – ІV кв.

гол.спеціаліст  архівного відділу

5.4.

Реєстрація документів, схвалених ЕК - 90 документів

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

5.5.

Підготовлення наказів начальника відділу - 24 накази

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

5.6.

Складання річних планів роботи відділу ф.101, 110, 112

ІV кв. 

 начальник та гол.спеціаліст  архівного відділу

5.8.

Складання річних звітів ф.201, 202, 209, 110, 112

ІV кв.

начальник архівного відділу

5.9.

Складання звіту про стан і обсяг документів, які зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб – 1 звіт

ІV кв.

начальник архівного відділу

5.14.

Ведення діловодства в архівному відділі – 11 днів протягом року

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

Підготовка та розміщення інформації на веб-сайті архівного відділу

І – ІV кв.

начальник архівного відділу