№ з/п
|
Назва заходів
|
Термін виконання
|
Виконавці
|
Відмітка про виконання
|
1. Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ
|
1.1.
|
Ремонт документів – 30 аркушів
|
ІІІ - ІVкв.
|
гол спеціаліст архівного відділу
|
|
1.2.
|
Оправлення та підшивка документів – 15 справ
|
ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
1.3.
|
Картонування документів – 350 справ
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
1.4.
|
Перекартонування документів – 300 справ
|
І кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
1.5.
|
Видавання документів користувачам – 200 справ
|
І – ІV кв.
|
гол.спеціаліст архівного відділу
|
|
1.6.
|
Перевіряння наявності документів – 2437 справ
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу, гол спеціаліст архівного відділу
|
|
1.7
|
Оформлення результатів перевіряння наявності –16 актів
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
1.8.
|
Знепилення картонажів, стелажів – 360 п.м
|
І – ІV кв.
|
гол.спеціаліст архівного відділу
|
|
1.9.
|
Нумерація аркушів у справах до 150 арк. – 50 аркушів
|
І-ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
1.10.
|
Оформлення обкладинок справ із проставленням шифрів – 350 справ
|
І-ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
1.11.
|
Написання ярликів на картонажі – 120 ярликів
|
І – ІІІ кв.
|
гол.спеціаліст архівного відділу
|
|
1.12.
|
Наклеювання ярликів на картонажі – 120 ярликів
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
1.13.
|
Ведення книги обліку надходжень – 5 записів
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
1.14.
|
Внесення змін до аркушів фондів – 5 записів
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
1.15
|
Складання карток фондів – 20 карток
|
І-ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
1.16.
|
Внесення змін до карток фондів –5 карток
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
1.17.
|
Ведення справ фондів – 20 справ фондів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
1.18.
|
Внесення даних до Відомостей про зміни у складі та обсязі фондів – 4 архівних фондів
|
І кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
2. Створення та розвиток довідкового апарату до документів НАФ
|
2.1.
|
Каталогізація управлінської документації – 300 карток за 6 справами
|
І-ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
2.2
|
Систематизація каталожних карток – 300 карток
|
ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
3. Формування НАФ та експертиза цінності документів
|
3.1.
|
Приймання на постійне зберігання управлінської документації – 350 од.зб.
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
3.2.
|
Перевірка фізичного та санітарно-гігєнічного стану справ, що підлягають прийманню на постійне зберігання – 350 справ
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
3.3.
|
Схвалення на ЕК:
|
|
|
|
|
- описів документів поданих юридичними особами на управлінську (в т.ч. з особового складу) документацію (список №1) – 350 од.зб.
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
- описів документів, поданих юридичними особами на управлінську (в т.ч. з особового складу) документацію (списки №№ 2, 3) – 220 од.зб.
|
І- ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
- номенклатур справ – 1800 статей 10 номенклатур справ
|
І, кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
- актів про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню – 180 позицій актів
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
- актів про нестачу архівних справ (документів) – 180 позицій актів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
3.4.
|
Проведення перевірянь підприємств, установ і організацій – 9 комплексних перевірянь за графіком перевірянь
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
3.5.
|
Надання методичної допомоги в розробленні та рецензуванні нормативних документів із роботи архівних підрозділів і діловодних служб установ:
|
|
|
|
|
- зведеної номенклатури справ – 1000 статей номенклатури
|
І кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
3.6.
|
Надання методичної та практичної допомоги у підготовленні описів справ
|
|
|
|
|
- постійного зберігання – на 130статей описів
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
- з особового складу – на 220 статей описів
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
- актів про вилучення для знищення справ – на 120 позицій актів
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
3.7.
|
Консультування працівників діловодних служб та архівних підрозділів – 48 консультацій
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
3.8.
|
Формування та ведення наглядових справ – 40 наглядових справ
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
3.9.
|
Виготовлення та ведення картотеки обліку роботи з установами – 42 карток
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
4. Використання інформації документів НАФ
|
4.1.
|
Виконання запитів: тематичних – 200, соціально-правового характеру - 50
|
І – ІV кв.
|
гол.спеціаліст архівного відділу
|
|
4.2.
|
Організація роботи користувачів у читальному залі – 15 користувачів
|
І – ІV кв.
|
гол.спеціаліст архівного відділу
|
|
4.3.
|
Облік та реєстрація запитів – 250 запитів
|
І – ІV кв.
|
гол.спеціаліст архівного відділу
|
|
4.4.
|
Підготовка статей в періодичну пресу - 1 стаття
|
ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
5. Організація роботи архівного відділу
|
5.1.
|
Організація роботи ЕК архівного відділу:
|
|
|
|
|
- підготовка засідань – 6 засідань
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
-оформлення протоколів – 6 протоколів
|
І – ІV кв.
|
гол.спеціаліст архівного відділу
|
|
5.2.
|
Реєстрація документів, що надійшли до ЕК – 60 документів
|
І – ІV кв.
|
гол.спеціаліст архівного відділу
|
|
5.3.
|
Реєстрація документів, схвалених ЕК - 60 документів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
5.4.
|
Підготовлення наказів начальника відділу - 6 наказів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
5.5.
|
Складання річних планів роботи відділу ф.101, 110, 112
|
ІV кв.
|
начальник та гол.спеціаліст архівного відділу
|
|
5.6.
|
Складання річних звітів ф.201, 202, 209, 110, 112
|
ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
5.7.
|
Складання звіту про стан і обсяг документів, які зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб – 1 звіт
|
ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
5.8.
|
Ведення діловодства в архівному відділі – 11 днів протягом року
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
5.9.
|
Підготовка та розміщення інформації на веб-сайті архівного відділу
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|