Архівний відділ

Обухівської райдержадміністрації

Київської області

a

План

План розвитку архівної справи на 2019 рік


 

1.Забезпечення збереженості та державний облік документів

Національного архівного фонду

 

Планується дрібний ремонт документів з паперовою основою у кількості 12 аркушів фонду.

 

Планується закартонувати 260 одиниць зберігання нових надходжень.

 

Заплановано перевіряння наявності документів 8-ми фондів (№№ 157, 160, 163, 166, 169, 171, 285, 292, 295) у кількості  1278 од.зб. з оформленням усіх відповідних документів за результатами перевіряння.

 

2.Створення  та розвиток довідкового апарату до документів НАФ

Продовжуватиметься каталогізація документів фондів «Обухівська районна рада, її виконавчий комітет» та «Обухівська районна державна адміністрація». Буде складено 150 карток на 3 одиниці зберігання.

 

3.Формування НАФ та експертиза цінності документів. Організація зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ, організацій

Буде прийнято на державне зберігання 260 од.зб. управлінської документації від 5 установ.

 

Організація роботи ЕПК.

 

Планується схвалення ЕПК описів на 260 од.зб. документів управлінської діяльності. 

 

Планується погодження ЕПК:

- описів на 30 од.зб. документів особового складу,

- 2 номенклатури справ,

 

Здійснення контролю за станом діловодства та архівної справи на підприємствах, в установах та організаціях у зоні комплектування архівної установи та заходи щодо підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб

 

Планується проведення 5 комплексних,   перевірок підприємств, установ, організацій згідно з Планом-графіком проведення комплексних перевірок установ – джерел комплектування архівного сектору Обухівської  райдержадміністрації на 2015-2019 роки.

 

4. Використання інформації документів НАФ

Планується виконання запитів:

- тематичних – 250,

- соціально-правового характеру – 25,

- на особистому прийомі – 250 звернень.

 

Планується:

- 1 виставка документів до 75-ї річниці вигнання нацистських окупантів із України.

- 1 публікація у районній газеті з тематикою «Обухівщина в архівних документах».

 

Передбачено протягом року організацію роботи 12 користувачів (громадян України), яким буде видано для роботи 120 справ документів архівних фондів.

 

Продовжуватиметься робота по наповненню інформацією  веб-сайту архівного сектору.