1.Забезпечення збереженості та державний облік документів
Національного архівного фонду
|
|
Планується дрібний ремонт документів з паперовою основою у кількості 12 аркушів фонду.
|
Планується закартонувати 260 одиниць зберігання нових надходжень.
|
Заплановано перевіряння наявності документів 8-ми фондів (№№ 157, 160, 163, 166, 169, 171, 285, 292, 295) у кількості 1278 од.зб. з оформленням усіх відповідних документів за результатами перевіряння.
|
2.Створення та розвиток довідкового апарату до документів НАФ
|
Продовжуватиметься каталогізація документів фондів «Обухівська районна рада, її виконавчий комітет» та «Обухівська районна державна адміністрація». Буде складено 150 карток на 3 одиниці зберігання.
|
3.Формування НАФ та експертиза цінності документів. Організація зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ, організацій
|
Буде прийнято на державне зберігання 260 од.зб. управлінської документації від 5 установ.
|
Організація роботи ЕПК.
|
Планується схвалення ЕПК описів на 260 од.зб. документів управлінської діяльності.
|
Планується погодження ЕПК:
- описів на 30 од.зб. документів особового складу,
- 2 номенклатури справ,
|
Здійснення контролю за станом діловодства та архівної справи на підприємствах, в установах та організаціях у зоні комплектування архівної установи та заходи щодо підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб
|
Планується проведення 5 комплексних, перевірок підприємств, установ, організацій згідно з Планом-графіком проведення комплексних перевірок установ – джерел комплектування архівного сектору Обухівської райдержадміністрації на 2015-2019 роки.
|
4. Використання інформації документів НАФ
|
Планується виконання запитів:
|
- тематичних – 250,
- соціально-правового характеру – 25,
- на особистому прийомі – 250 звернень.
|
Планується:
- 1 виставка документів до 75-ї річниці вигнання нацистських окупантів із України.
- 1 публікація у районній газеті з тематикою «Обухівщина в архівних документах».
|
Передбачено протягом року організацію роботи 12 користувачів (громадян України), яким буде видано для роботи 120 справ документів архівних фондів.
|
Продовжуватиметься робота по наповненню інформацією веб-сайту архівного сектору.
|