Підсумки

роботи архівного відділу Обухівської райдержадміністрації за 2012 рік

 Архівний відділ, виконуючи завдання Плану розвитку архівної справи на 2012 рік, досягнув позитивних результатів  з основних напрямків своєї діяльності.

1. Основні організаційні  заходи  архівних  установ.

На виконання наказу Укрдержархіву від 15.08.2012 №145 та наказу Держархіву Київської області від 22.08.2012 №60 розроблено План заходів щодо забезпечення пожежної безпеки в архівному відділі Обухівської райдержадміністрації.

Начальник архівного відділу у 2012 році брала участь у 2-х колегіях Державного архіву Київської області, виїзних засіданнях ЕПК Державного архіву Київської області в містах Бориспіль, Переяслав-Хмельницький,1-му семінарі з головами та секретарями сільських і селищних рад.

З 26.09.2012 розпочав роботу веб-сайт архівного відділу Обухівської райдержадміністрації на сайті «Електронна мережа Київщини», для якого було підготовлено інформації для рубрик: історія архіву, контакти, зворотній зв’язок, нормативна база, регуляторні акти, діяльність, список фондів, штати, корисні посилання.

2. Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду.

Основними завданнями архівного відділу залишалися питання забезпечення збереження документів Національного архівного фонду, створення належних умов їх зберігання.

В архівному відділі станом на 01.01.2012 року зберігається 19441 одиниць зберігання документів НАФ, у 2012 році передано  архівному відділу виконкому Обухівської міської ради - 1700од.зб., прийнято від установ – 306 од.зб.

На зберіганні у відділі знаходиться  4500 од.зб. документів   з особового  складу.  Протягом 2012 року прийнято 102 од.зб. документів з особового складу від 4 ліквідованих підприємств, установ. Передано архівному відділу виконкому Обухівської міської ради – 1633 од.зб. документів з особового складу 56 ліквідованих установ.

Загальна площа архівосховища складає 92 кв. м. протяжність стелажних полиць - 472 м.

Відповідно до розпорядження Голови Київської облдержадміністрації від 09.04.2008 № 547 «Про заходи щодо забезпечення збереження документів в архівних установах Київської області», розпоряджень райдержадміністрацій та рішень місцевих рад забезпечено функціонування охоронної сигналізації, архівний відділ оснащений вогнегасниками, на вікнах встановлено металеві грати.

З метою поліпшення умов зберігання документів закартоновано 306  од.зб.

У 2012 році перевірена наявність та фізичний стан 3145 од.зб. (13 фондів).

Протягом звітного періоду в архівосховищі регулярно проводились санітарні дні, вимірювання температурно-вологісного режиму.

3. Державний  облік  документів  НАФ.

У 2011 році каталогізація документів проводилась по фонду Обухівської районної ради, складено 38 карток по 2 справах.

Тематика складених карток: виділення земельних ділянок установам і громадянам; створення, ліквідація та реорганізація установ і підприємств; оформлення права власності; надання та бронювання житлової площі.

4. Формування Національного архівного фонду. Організація  зберігання  документів в архівних підрозділах підприємств,

 установ і організацій.

Протягом 2012 року архівним відділом здійснювались заходи щодо поповнення Національного архівного фонду документами НАФ.

Протягом звітного року до архівного відділу на постійне зберігання надійшло 306 од. зб. управлінської документації.

Архівним відділом у 2012 році подано на розгляд і погоджено ЕПК обласного архіву 10 зведених номенклатури справ установ – джерел комплектування архівів.

Архівним відділом у 2011 році було проведено 4 комплексні, 2 тематичні, 2 контрольні перевірки в установах – джерелах комплектування архіву. На 01.01.2012 року  кількість установ - джерел  формування НАФ становить 57, з них джерел комплектування архівного відділу - 45.

Архівний відділ протягом звітного періоду продовжував здійснювати контроль за станом упорядкування документів по встановлені роки в установах-джерелах формування НАФ.

5. Використання  інформації  документів  Національного архівного фонду.

Основною формою використання інформації архівного відділу залишалося виконання тематичних запитів та запитів соціально-правового характеру.

Протягом року архівний відділ отримав 338 запитів соціально-правового характеру. З них позитивним результатом виконано 324 запити.

Тематика соціально-правових запитів, що переважала у 2011 році: про підтвердження трудового стажу; про розмір заробітної плати; про обрання депутатами місцевих рад; про участь у ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС.

Тематичних запитів протягом 2011 року виконано 268 (з позитивним результатом - 261)

Архівним відділом для поліпшення роботи із зверненнями громадян вжиті наступні заходи:

• під час прийому громадян надаються відповідні змістовні консультації з порушених питань, скарг від громадян не було;
• ведеться каталогізація документів  щодо рішень органів місцевого самоврядування з питань приватизації та виділення земельних ділянок.

Протягом 2011 року архівний відділ відвідали 54 користувачі, яким було видано 428 справ.

6. Трудовий архів.

Комунальна установа «Обухівський районний Трудовий архів» утворена рішенням Обухівської районної ради від 10.02.2012 №159.12.УІ, є юридичною особою.

У трудовому архіві працює 2 штатних працівники.

Трудовий архів розташовується в приміщенні Обухівської друкарні .

Проводиться передавання документів з особового складу від архівного відділу райдержалдміністрації трудовому архіву. 

Начальник архівного відділу                                              Н.М.Жевага

План розвитку архівної справи на 2012 р.

Планується поетапне впровадження сучасних комп'ютерних технологій в діяльність архівного відділу: робота над створенням сайту "Архіви Обухівського району", створення електронного каталогу архіву, доповнення каталогу новими даними, внесення змін та виправлень, забезпечення його функціонування, створення описів в електронному вигляді та розміщенні їх на сайті архіву, введення в комп'ютер даних з існуючих описів на папері, внесення змін та доповнень, нових даних, забезпечення функціонування.

Начальник архівного відділу                                                       Н.М.Жевага