1. 1.     Забезпечення збереженості та державний облік

документів НАФ

Проведено дрібний ремонт 34 аркушів документів з паперовою  основою (підклеєні надірвані та розірвані аркуші, вклеєні окремі аркуші). Документи, в яких виконано ремонт аркушів, оправлення та підшивку, було виявлено під час проведення перевіряння наявності та стану справ фондів, а також при виконанні запитів громадян і установ.

Оправлено та підшито 27 справ.

Закартоновано 1158  справ документів, що надійшли на зберігання протягом року.

Перевірено наявність  1555 справ  фондів №№ 118, 122, 123, 125, 151, 154, 156. Усього 7 фондів.     

1. 2.     Створення та розвиток науково-довідкового апарату
   до документів НАФ

Протягом 2018 року за 6 справами фонду № 295 складено 404 каталожних картки на управлінську документацію (про виділення земельних ділянок установам, утворення, державну реєстрацію,  ліквідацію установ, затвердження статутів, оформлення права власності тощо).

3.  Формування НАФ та експертиза
      цінності документів. Організація зберігання документів

            в архівних підрозділах  підприємств, установ і організацій

Прийнято на державне зберігання 1158  справ управлінської  документації постійного зберігання від 7-ми установ: Старобезрадичівської, Першотравенської, Жуківцівської, Краснослобідської, Маловільшанської, Витачівської сільських рад, Української міської ради. 

Організація роботи ЕПК

На ЕПК Державного архіву Київської області схвалено описи на управлінську документацію на 1314 справ. З них – описи № 1 на 996 справ та описи №3 на 318 справ.

Погоджено ЕПК: описів справ з особового складу на 182 одиниць зберігання.

Погоджено 4 номенклатури справ.

   4.Використання інформації документів НАФ.

В 2018 році надійшло 327 запитів. Виконано запитів:      тематичних –303, у тому числі 294 - з позитивним результатом та 9- з рекомендацією звернутися за місцем знаходження документів; соціально-правового характеру – 26, у тому числі 23 - з позитивним результатом та 3 - з рекомендацією звернутися за місцем знаходження документів.      

На особистому прийомі розглянуто 273 запити.

До   100-річчя Української революції 1917-1921 років  організовано експонування     виставки за документами Державного архіву Київської області: «1917 – 1921: український вимір».

На сайті архівного сектору розміщено 5 on-line виставок: до 85-тих роковин Голодомору на Україні, до 75-ої річниці визволення Обухівщини від нацистських загарбників, «Українська державність: Відродження. 100 років», до 100-річчя державної служби в Україні, «Чорнобиль – біль наш довічний. Пам`яті Чорнобильської трагедії присвячується…»

До Дня пам’яті жертв голодоморів в Україні оформлено виставковий стенд за документами Державного архіву Київської області.

У відділі працювали 11 користувачів, які вивчали документи фондів

сільських рад та районної ради  для написання історії сіл та міст району,  навчальних закладів, працювали над виявленням документів про наділ та приватизацію земельних ділянок, про трудовий стаж для  довідок тематичного та соціально-правового характеру.

Всього зареєстровано 21 відвідування.

Видано 156 справ.